各系：
針對2013屆畢業/學位審核中出現的問題，教務處已以《關于進一步規范學籍管理的通知》（院教字[2013]3號）下發給你們，現為做好2014屆畢業生審核工作，請各系根據文件中所列問題，及時做好2014屆畢業生教學管理信息的規范及完善工作。
一、請各系于2014年3月20日前核查解決存在的執行計劃與培養方案不一致問題，具體包括：
1、2014屆畢業各專業培養方案、學位課程紙質材料經教學主任簽字并加蓋公章后，送教務處（教學建設科）審核；
2、實際教學中執行計劃與培養方案不一致且未經批準的，包括學期不一致、課程名稱不一致等，請補辦審批材料（教學主任簽字并加蓋公章報教務處審核，并經教學院長簽字）
3、卓越工程師今年有第一屆畢業生，請確保培養方案的完整性、準確性。
二、請各系于2014年2月28日前核查解決學籍信息中存在的問題
1、認真核查教務管理系統中同一班級畢業生的課程是否同一，全部成績是否錄入完成，特別是體育課、認知實習、第二課堂成績等；
2、完善學生姓名拼音。拼音錯誤將直接導致學位信息無法注冊，因此考慮到畢業學期學生的實際情況，請務必在上述規定時間按附件1的格式認真核對學生姓名拼音，打印并經學生本人簽字確認后，經教學主任簽字并加蓋公章送交教務處（信息科）備案，電子檔材料發送至：flyzxp@hfuu.edu.cn.
3、轉學、轉專業或交換生的成績請務必在上述規定時間內按程序錄入系統，不能互認的課程請抓緊安排補修。
4、2014屆畢業生畢業圖像已由新華圖片社采集并上傳，請務必通知畢業生在上述規定時間內登陸學信網（http://www.chsi.com.cn/）核對本人圖像。如有錯誤，及時通過系教學辦統一上報。
三、請各系于2014年3月20日前核查解決的其他問題
1、在校期間受過處分尚未解除者，請務必通知學生在上述規定時間前按相關程序申請解除。
2、核查解決考試作弊的課程成績問題。處分文件記載有某門課程考試作弊，但作弊課程仍然是正常成績的請務必于上述指定時間前按相關程序申請處理，并將結果告知學生本人。
3、2014屆畢業生紙質照片已收到，請各系按附件2規定的時間段安排專人（教工）到教務處（信息科）確認領取。
附件：
附件.rar
教務處
2013年12月21日